PENGALIHAN PIUTANG (PA2)

PENGALIIHAN PIUTANG

Dalam keadaan normal, piutang diterima pelunasannya dalam bentuk kas dan rekening piutang yang bersangkutan dihilangkan dari pembukuan. Akan tetapi apabila piutang telah berkembang manjadi sedemikian besar jumlahnya, maka penyelesaian piutang dengan cara “normal” seperti diatas perlu diubah. Perusahaan – perusahaan yang memiliki piutang dalam jumlah besar sering kali berusaha untuk mempercepat penerimaan kas dari piutangnya dengan cara menjual atau mengalihkan piutang tersebut kepada perusahaan lain sehingga dapat segera memperoleh kas, dan demikian memperpendek jarak siklus operasi dari kas ke kas.

            Perusahaaan bersedia untuk mengalihkan piutang kepada pihak lain karena beberapa alasan. Pertama, dalam situasi yang ketat perusahaan sulit menjamin pinjaman untuk  memenuhi kebutuhan kasnya. Selain itu tingkat bunga pinjaman juga cukup tinggi, oleh karena itu piutang sedapat mungkin harus segera diubah menjadi kas meski tidak melalui cara yang biasa. Kedua, penagihan piutang seringkali memakan waktu yang cukup lama dan kadang – kadang memerlukan biaya yang cukup besar. Oleh karena itu perusahaan bersedia menerima kas yang lebih kecil dari jumlah yang seharusnya diterima dari piutang, asalkan kas dapat diterima lebih cepat.

            Di Negara – Negara yang perekonomiannya telah berkembang, dikenal berbagai cara pengalihan piutang, misalnya: penjualan piutang kepada lembaga keuangan, penggadaian piutang, dan penjualan dengan kartu kredit (credit card). Di Indonesia penjualan dan penggadaian piutang telah mulai dikenal populer. Cara yang sudah cukup luas dikenal adalah penjualan dengan kartu kredit yang akan diuraikan lebih lanjut dibawah ini.

Penjualan dengan Kartu Kredit

Dalam penjualan biasa, terdapat dua pihak yang melakukan transaksi yaitu penjual dan pembeli. Apabila penjualan dilakukan dengan kartu kredit, maka terdapat tiga pihak yang terlibat, yaitu (1) Penjual, (2) Penerbit Kartu Kredit, dan (3) Pembeli.

            Ditinjau dari sudut pembeli, apabila pembelian dilakukan dengan menggunakan kartu kredit, maka penerbit kartu kredit akan membayar kepada penjual sebesar harga barang yang dibeli. Selanjutnya pembeli akan membayar kepada penerbit kartu kredit (atau melalui banknya) sesuai dengan peraturan yang dikeluarkan oleh penerbit kartu kredit. Cara semacam ini sangat meringkan pembeli, karena pembayaran kepada penerbit kartu kredit bersifat longgar walaupun dibebani bunga. Ditinjau dari pahak penjual, apabila penjualan dilakukan dengan kartu kredit, maka penjual tidak mempunyai piutang kepada pembeli, melainkan dialihkan kepada penerbit kartu kredit. Selanjutnya penjual akan menagih kepada penerbit kartu kredit. Sebagai perusahaan yang professional, penerbit kartu kredit biasanya melakukan pembayaran dengan lancer dan tepat waktu. Penerbit – penerbit kartu kredit yang terkenal adalah VISA, Master Card, American Express, dan Diners Club.

            Keuntungan yang diperoleh pihak penjual apabila penjualan dilakukan dengan kartu kredit adalah:

1. Penyelidikan mengenai identitas dan bonafiditas pembeli dilakukan oleh penerbit kartu kredit. Penjual tidak perlu lagi bersusah payah melakukan hal ini sebagaimana terjadi pada penjualan kredit biasa.
2. Penjual tidak perlu lagi meyelenggarakan buku pembantu piutang yang berisi catatan piutang kepada masing – masing pembeli (debitur).
3. Penjual tidak lagi terlibat dalam proses penagihan kepada pembeli karena hal itu akan dilakukan oleh penerbit kartu. Penjual hanya berhubungan dengan penerbit kartu kredit yang pelaksanaannya jauh lebih mudah dan sederhana.
4. Penjual dapat menerima kas lebih cepat dari penerbit kartu kredit.

Untuk jasa yang diberikan oleh penerbit kartu, penjual harus membayar uang jasa (fee) kepada penerbit kartu yang besarnya berkisar antara 2 sampai 6% dari harga faktur. Uang jasa ini merupakan biaya yang harus dibayar oleh pihak penjual, namun penjual umumnya tidak keberatan karena adanya keuntungan – keuntungan di atas.

Penjualan dengan kartu kredit bagi penjual adalah merupakan penjualan secara kredit, karena kas tidak segera diterima melainkan harus menunggu pembayaran dari penerbit kartu. Akan tetapi piutang yang timbul dalam penjualan ini bukan terhadap pembeli melainkan terhadap penerbit kartu. Sebagai contoh, misalkan Rumah Makan Sedap mengakui pembayaran dengan kartu kredit dari seorang pembeli yang menggunakan kartu AMERICAN EXPRESS untuk makanan dan minuman seharga Rp 30. 000,00. Jurnal untuk mencatat transaksi penjualan ini adalah sebagai berikut:

            Piutang Dagang…………………Rp 30.000,00

                        Penjualan……………….                                Rp 30.000,00

            (Penjulan dengan  kartu kredit American Express)

Apabila biaya jasa besarnya 5%, maka biaya jasa yang harus dibayar kepada penerbit kartu adalah Rp 1.500,00 (5% x Rp 30.000,00). Dengan demikian American Express akan membayar kepada Rumah Makan Sedap sebesar Rp 28.500,00 yang akan dicatat dalam pembukuan rumah makan tersebut dengan jurnal sebagai berikut:

            Kas………………………………Rp 28.500,00

            Biaya Jasa Kartu Kredit………...         1.500,00

                        Piutang Dagang……….....                             Rp 30.000,00

            (Penerimaan pembayaran dari kartu kredit – American Express)

Biaya jasa kartu kredit dilaporkan di laporan rugi laba sebagai biaya penjualan. Sebenarnya biaya jasa kartu kredit harus dilaporkan pada saat penjualan terjadi, bukan pada saat penerimaan kas dari penerbit kartu. Alasannya karena pendapatan diperoleh pada saat pada saat penjualan terjadi, dan biaya penjualan yang bersangkutan juga harus diakui pada saat yang sama. Namun demikian kebanyakan perusahaan menunda pencatatan biaya tersebut sampai terjadi penerimaan kas dengan pertimbangan bahwa biaya tersebut umumnya kecil jumlahnya.

Penanganan penjualan dengan menggunakan kartu Visa dan Master Card sedikit berbeda. Kebanyakan penjual memandag penjual dengan Visa dan Master Card merupakan penjualan tunai. Kartu – kartu tersebut dikeluarkan oleh bank, dan bila bank tersebut menerima slip (bukti) penjualan dari penjual, maka bank akan segera membayarnya dengan menambahkan harga yang tercantum dalam slip ke dalam rekening penjual di bank tersebut, Bank juga memungutnbiaya jasa secara bulanan berdasarkan total penjualan selama bulan yang bersangkutan dan membebankkannya pada rekening penjual di bank tersebut.